Data ostatniej aktualizacji: 14 maja 2026 r.
Niniejsza Polityka prywatności opisuje zasady przetwarzania danych osobowych użytkowników strony internetowej https://detektywsokol.pl/, w szczególności osób korzystających z formularza kontaktowego, kontaktujących się telefonicznie lub mailowo oraz odwiedzających stronę.
Administratorem danych osobowych jest Biuro Detektywistyczne Sokół / Agencja Detektywistyczna Sokół, z siedzibą w Ostrowcu Świętokrzyskim.
Z Administratorem można skontaktować się:
Administrator prowadzi działalność detektywistyczną jako licencjonowana Agencja Detektywistyczna wpisana do rejestru prowadzonego przez Ministerstwo Spraw Wewnętrznych i Administracji.
W zależności od sposobu kontaktu i korzystania ze strony Administrator może przetwarzać następujące dane:
Administrator prosi o nieprzekazywanie przez formularz kontaktowy danych szczególnie wrażliwych, jeżeli nie jest to konieczne do wstępnego kontaktu. Szczegóły spraw detektywistycznych powinny być omawiane bezpośrednio z Administratorem w bezpiecznym i uzgodnionym kanale komunikacji.
Dane osobowe są przetwarzane w następujących celach:
Jeżeli w określonym przypadku podstawą przetwarzania danych jest zgoda, osoba, której dane dotyczą, ma prawo wycofać zgodę w dowolnym momencie. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.
Strona umożliwia kontakt za pomocą formularza. Dane podane w formularzu są wykorzystywane wyłącznie w celu obsługi zapytania, udzielenia odpowiedzi, przedstawienia informacji o usługach lub podjęcia dalszego kontaktu w sprawie wskazanej przez użytkownika.
Podanie danych w formularzu jest dobrowolne, ale brak podania danych kontaktowych może uniemożliwić udzielenie odpowiedzi.
W przypadku kontaktu telefonicznego lub mailowego Administrator przetwarza dane przekazane przez osobę kontaktującą się w zakresie niezbędnym do obsługi sprawy, udzielenia odpowiedzi, umówienia konsultacji lub przygotowania oferty.
W przypadku spraw wymagających szczególnej poufności Administrator może zaproponować dalszą komunikację w indywidualnie uzgodniony sposób.
Strona może wykorzystywać pliki cookies, czyli niewielkie pliki tekstowe zapisywane na urządzeniu użytkownika. Cookies mogą być wykorzystywane w szczególności do prawidłowego działania strony, utrzymania bezpieczeństwa, zapamiętywania ustawień użytkownika, obsługi formularzy, działania systemu WordPress oraz ewentualnie do celów statystycznych.
Użytkownik może samodzielnie zmienić ustawienia cookies w swojej przeglądarce internetowej, w tym zablokować ich zapisywanie lub usunąć wcześniej zapisane pliki. Ograniczenie stosowania cookies może wpływać na działanie niektórych funkcji strony.
Jeżeli strona wykorzystuje narzędzia analityczne, marketingowe, mapy, zabezpieczenia antyspamowe lub osadzone treści z serwisów zewnętrznych, dostawcy tych narzędzi mogą stosować własne pliki cookies zgodnie ze swoimi zasadami prywatności.
Strona nie jest przeznaczona do prowadzenia publicznych komentarzy pod wpisami. Jeżeli jednak funkcja komentarzy zostanie uruchomiona, WordPress może przetwarzać dane podane w formularzu komentarza, adres IP użytkownika oraz informacje o przeglądarce w celu obsługi komentarza i ochrony przed spamem.
Jeżeli użytkownik przesyła Administratorowi pliki, dokumenty, zdjęcia lub inne materiały w związku ze sprawą, powinien przekazywać wyłącznie informacje niezbędne do jej obsługi. Pliki mogą zawierać dane techniczne, w tym metadane EXIF, takie jak data wykonania zdjęcia lub dane lokalizacyjne.
Strona może zawierać osadzone treści z innych serwisów, np. mapy, filmy, grafiki, formularze, elementy zabezpieczeń antyspamowych lub linki do zewnętrznych stron. Osadzone treści z innych stron zachowują się tak, jakby użytkownik odwiedził bezpośrednio daną stronę zewnętrzną.
Zewnętrzne serwisy mogą zbierać dane o użytkowniku, wykorzystywać pliki cookies, stosować dodatkowe mechanizmy śledzące oraz monitorować interakcję z osadzoną treścią, zgodnie ze swoimi politykami prywatności.
Dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom wspierającym Administratora w prowadzeniu strony internetowej, obsłudze poczty elektronicznej, hostingu, bezpieczeństwie IT, obsłudze formularzy, księgowości, obsłudze prawnej oraz realizacji usług technicznych.
Dane mogą być również udostępniane właściwym organom publicznym, jeżeli obowiązek taki wynika z przepisów prawa.
Co do zasady Administrator dąży do korzystania z dostawców zapewniających przetwarzanie danych zgodnie z przepisami RODO. Jeżeli w związku z działaniem strony, poczty, hostingu, zabezpieczeń, narzędzi analitycznych lub osadzonych treści dochodzi do przekazania danych poza Europejski Obszar Gospodarczy, odbywa się to z zastosowaniem odpowiednich mechanizmów prawnych przewidzianych przez przepisy o ochronie danych osobowych.
Dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celu, w jakim zostały zebrane, w szczególności:
Osobie, której dane dotyczą, przysługują prawa wynikające z RODO, w szczególności:
W celu realizacji praw należy skontaktować się z Administratorem mailowo pod adresem biuro@detektywsokol.pl lub telefonicznie pod numerem 888 88 16 16.
Osoba, której dane dotyczą, ma prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeżeli uzna, że przetwarzanie jej danych osobowych narusza przepisy RODO.
Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale może być konieczne do uzyskania odpowiedzi, przeprowadzenia konsultacji, przygotowania oferty lub realizacji usług. Brak podania danych może uniemożliwić obsługę zapytania lub dalszy kontakt.
Dane osób kontaktujących się z Administratorem za pośrednictwem strony nie są wykorzystywane do podejmowania wobec nich decyzji w sposób wyłącznie zautomatyzowany, w tym do profilowania wywołującego skutki prawne lub podobnie istotnie wpływającego na te osoby.
Administrator stosuje środki organizacyjne i techniczne mające na celu ochronę danych osobowych przed nieuprawnionym dostępem, utratą, ujawnieniem, zmianą lub zniszczeniem. Ze względu na charakter działalności detektywistycznej Administrator przykłada szczególną wagę do poufności kontaktu i przekazywanych informacji.
Polityka prywatności może być aktualizowana w przypadku zmian w działaniu strony internetowej, wykorzystywanych narzędziach, przepisach prawa lub sposobie przetwarzania danych. Aktualna wersja Polityki prywatności jest publikowana na stronie internetowej.
